一、院党支部1、宣传和执行党的路线、方针、政策,领导学院的思想政治工作,加强党组织的思想、作风纪律建设,指导各支部开展丰富多彩的党组活动,对党支部的各项工作实施考评考核,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。2、加强对党员、教职工、学生的教育和管理,进行马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的基本路线、基本知识、党风党纪、民主法制等教育,不断提高党员的政治素质。定期研究学生的思想政治工作,制定思想政治教育的具体办法,并组织检查落实。3、严格党的组织生活,坚持领导班子成员一年一次的民主生活会制度。开展批评和自我批评,做好党内评先和民主评议党员工作。4、根据上级党组织关于党员发展计划,做好党员发展工作。通过深入细致的思想政治工作,培养、教育、扩大入党积极分子。做好预备党员的教育、考察工作,按时办理预备党员的转正手续。5、领导学院的思想政治工作和精神文明建设,结合学院实际,制定实施方案。6、做好学院的干部教育和管理工作,协助各部门党支部做好本单位领导班子和干部的考察,负责本院师生员工的政治审查工作。7、参与研究讨论学院的教育教学、行政管理工作中的重要事项,支持学院行政负责人在职责范围内独立、负责地开展工作。8、密切联系群众,接受群众监督,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织,充分发挥他们的积极性。二、院长办公室1.根据院长意图,协助制定工作计划和起草文件。2.对决策的问题进行调研,提供院长参考的行动方案。3.对院长的决策和工作意见进行传达与催办,并反馈实施情况。4.为院长在管理工作中面临的问题进行参谋,协助院长正确决断。5.收集和综合处理信息资料,随时提供给院长决策时参考;做好管理协调和教育工作。6.做好学院重要会议等大型活动的组织准备工作。7.参加院长办公会议,了解各系、各处室(各部门)的工作情况,协调管理层的关系,协助院长解决交叉性矛盾。8.积极宣传党的方针政策,联系学院实际做好教职工思想政治工作。9.认真贯彻党的知识分子政策,为教职工办实事。10.配合各部门做好学院评比先进及表彰工作。11.负责接待和处理群众来信来访工作;负责管理好人事及有关工作。12.了解并向院长反映教职工队伍建设情况,提出意见和建议。13.在院长授权范围内与上级人事部门联系,积极慎重地做好教职工聘进、辞退工作。14.做好教职工职务评定等事务性工作。15.负责教职工考勤登记汇总工作。16.配合工会做好教职工婚丧病事的有关工作。17.协助保卫干部做好安全保卫工作,并做好必要的调查工作;做好与上述有关的文秘工作。18.做好文件的收发传阅工作。19.管理好各类档案资料。20.做好保密工作。三、学生管理办公室1、贯彻执行党的教育方针和学院党总支、行政的决定,负责制定、落实学生工作计划和管理规章制度,全面组织、实施学生工作。2、负责对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义主旋律教育为主题的形式多样的思想政治教育活动。3、负责对学生开展新生入学教育、形势政策教育、品德教育、纪律教育、安全教育、法制教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。4、负责全院专职学生政工干部队伍的选拔、培养和管理,以及兼职学生思想政治工作人员的指导。组织开展德育科学研究。5、负责调查研究学生的思想动态和行为动态,及时处理学生中出现的各种问题,维护学校和社会的稳定。6、负责学生奖励机制的建设和管理,评比、表彰各类学生先进集体和先进个人。建立、评审、发放各类学生奖学金。7、负责调查学生违纪事件,处理违纪、违法学生,搞好对犯错学生的处理和教育转化。8、负责经济困难学生助学体系的建设和管理,组织实施学生国家助学贷款、社会助学、减免学费、临时性困难补助的审批,组织学生勤工助学活动。9、负责学生心理健康状况的调查和心理健康教育,开设大学生心理咨询门诊,指导大学生心理与健康教育的互助组织。10、会同有关部门负责学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养,以及学生党支部的建设工作。11、完成学院党委和行政交办的其它各项工作。四、院团委1、根据团章规定和我院共青团工作的实际情况,按期召开团员代表大会,并组织贯彻落实团代会制定的各项工作任务。2、根据校党委和上级团组织的工作部署,在我院党总支指导下结合实际,制定每年度团的工作计划;定期召开团委会,传达上级指示,布置、检查工作,不定期的向院党总支和上级团组织汇报工作。3、积极开展对全院团员青年的思想政治教育,组织他们学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,通过主题团日活动等方式,学习党的路线、方针、政策,团结、教育、引领青年,帮助大学生树立正确的人生观、世界观和价值观。4、抓好全院团的组织建设,完善团的基层支部工作条例,组织好每年一度的团员意识教育和团籍注册工作。积极做好发展新团员和超龄离团工作。5、配合院党总支各部门做好学生中的推优入党工作。6、依据上级团组织的相关规定,负责全院团员团费的收缴,管理。7、在上级团组织的领导和院总支的指导下,认真开展好一年一度的“优秀团员标兵”、“优秀团员”的评比表彰工作。8、通过调查研究和认真总结,及时推广先进集体和先进个人的经验,及时发现和掌握学生思想问题,不断研究新情况,解决新问题。9、做好团的对外接待、联络工作,整理保管好有关文书档案。10、加强团工作和团组织建设的理论研究,增强对团员青年的了解,掌握大学生的思想动态,提高思想政治教育的针对性和有效性。11、关心学生的正当权益,向上级和有关部门反映团员与青年的思想、要求,协助学校加以改进。12、完成上级交办的有关团的其他任务。五、教务管理办公室1、在学院的领导下,认真学习和贯彻执行国家有关自学考试的方针、政策和学院的有关制度,全面负责学院的教育教学管理工作;2、协助院长面向全体学生按照教学规律做好教学工作,提高教学质量;3、协助院长制定和实施教学工作计划,并经常进行督促检查、定期总结并提出修改意见;4、组织管理好教学工作和考务考籍工作;5、认真做好教务办全体职工工作,定期召开教务办工作会议;6、执行国家有关自学考试和学校制定的各项规章制度,结合学院实际制定有关师生管理制度,维护正常的教学秩序;7、收集整理有关教学工作的各种资料、管理教学档案、学生考籍档案;8、组织对教师的业务考核和评估、管理教师的业务档案;9、做好教材征订、发放工作;10、完成学院交办的其他工作。六、考务考籍管理办公室1、负责组织制定或修改专业考试计划,根据省自考委组织安排考试计划,上报增考;2、负责助学班学生档案的建立;3、负责全日制助学班学生的考籍注册与管理;学号编排;考试报名、联系准考证制作、考试课程的报考;编制学年在读学生名册;4、负责沟通成绩的评定、存档、上报等工作;5、负责考场的编排、试卷的预订、数据的上报;6、负责考试的组织实施;负责试卷的接送,落实试卷保管、保密工作;7、组织省考试院交给的评卷工作;8、负责全日制助学班学生的四、六级英语和学位英语报名工作;9、负责办理学生的转考及免考手续;负责安排毕业生论文答辩及实践性环节的考核工作及成绩上报工作;10、负责课程合格成绩发布、成绩汇总、合格证存档工作;11、负责毕业生成绩的核对、毕业生资格审核、毕业证和学位证的办理、发放和注册工作;12、完成与考务和考籍相关的其他工作。七、招生办公室1、负责全院本、专科生的招生简章方案、实施细则拟定并组织实施。2、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过网站树立学校形象、做好招生政策、计划、方案的宣传工作。3、负责和组织招生宣传、咨询等活动的开展,策划、审核招生简章、招生画册等相关宣传资料,发布招生信息。4、负责招生的录取管理工作,负责新生档案资料的验收、转递等工作。5、负责协调和处理本院招生录取工作中存在的相关问题。6、负责对录取新生进行复查,负责新生各类数据的统计分析和上报工作。7、负责招生工作对外联络协调。8、完成学院领导交办的其他任务。八、后勤部门1、依据学院教育事业发展的需要,制定全院后勤配套发展规划、年度工作计划。2、协调学院各职能部门及师生的各类后勤服务的需求。3、负责学院物资采购等计划,做好立项、经费预算。4、负责学院水电管理。5、负责学院各办公室花卉的协调和管理。6、完成院领导交办的其他工作。
